پاسخ به ریوایز مقاله

پس از سابمیت مقاله، فرآیند غربالگری اولیه توسط سردبیر یا هیئت تحریریه مجله آغاز می‌شود. اگر سردبیر تشخیص دهد که مقاله با موضوع مجله همخوانی دارد و الزامات اولیه را رعایت کرده است، آن را برای داوری ارسال می‌کند. داوران پس از بررسی دقیق، نظرات و بازخوردهایی سازنده ارائه می‌دهند که می‌تواند نقش مهمی در ارتقای کیفیت مقاله ایفا کند. در این مرحله، سردبیر با جمع‌بندی نظرات داوران، نقدها را در قالب یک نامه ریوایز برای نویسنده ارسال می‌کند تا اصلاحات لازم انجام گیرد. این مرحله، آغاز فرآیند ریوایز مقاله است. اما ریوایز مقاله چیست و نحوه پاسخ به ریوایز مقاله چگونه باید باشد؟ در این مقاله به همه این سوالات پاسخ می دهیم.

انواع تصمیم سردبیر در مورد مقاله

مقاله های ارسالی برای داوری همتا، نظرات و پیشنهاداتی را از داوران دریافت می‌کنند. سردبیر بر اساس این بررسی‌ها، تصمیم نهایی را در مورد مقاله می‌گیرد. در حالی که نظرات داوران برای سردبیر بسیار ارزشمند هستند، آن‌ها فقط توصیه هستند و تصمیم نهایی نیستند. تصمیم نهایی در مورد مقاله بر عهده سردبیر است. تصمیم‌گیری به معنای «شمارش آراء» نیست، به ویژه به این دلیل که داوران مختلف ممکن است نقاط قوت و تخصص‌های متفاوتی داشته باشند و روی جنبه‌های مختلف یک مقاله تمرکز کنند.

از سوی دیگر ممکن است برخی از داوران با یک مجله یا سیاست‌ها و اهداف آن آشنایی نداشته باشند، به خصوص اگر در طول فرآیند داوری، راهنمایی خوبی به آنها داده نشده باشد. مهم، نظرات حاصل از ارزیابی‌های انتقادی داوران است.

سردبیر ممکن است قبل از اتخاذ تصمیم نهایی، نیاز به بررسی بیشتر ببیند، در این صورت مقاله را با راهنمایی‌های خاص، دستورالعمل‌ها و سوالاتی که دارد، برای یک داور (یا داوران) اضافی ارسال می‌کند. از طرف دیگر، برخی از سردبیران ممکن است بخواهند قبل از تصمیم نهایی، با نویسندگان گفتگو کنند تا پاسخ آنها را به سوالات خاص یا توضیحاتی در مورد  ابهامات موجود دریافت کنند و این بخشی از «گفتگو» برای کیفیت و داوری  همتا منصفانه است. درنهایت سردبیر یکی از تصمیمات زیر را برای یک مقاله داوری شده اتخاذ می‌کند:

• • پذیرش مقاله یا اکسپت (Accept)

نیازی به تجدید نظر بیشتر نیست. مقاله به شکل فعلی قابل انتشار است. لازم به ذکر است که اکثر مقالات قبل از رسیدن به این مرحله نیاز به تجدید نظر دارند.

• • ریوایز مقاله و پاسخ گویی (Revising and responding)

پس از بررسی مقاله از سوی داوران، ممکن است فرصتی برای بازبینی و ریوایز مقاله مطابق با نظرات داوران به شما داده شود.

در پاسخ به این سوال که ریوایز چیست؟ می توان گفت کلمه revised به معنی به‌روزرسانی یا بهبود یافته است. ریوایز مقاله، پیش‌نویس بازبینی‌شده مقاله است که شامل اصلاحات و جملات جدید برای توضیح بهتر ایده‌های شما است. ریوایز یا بازبینی به معنای واقعی کلمه یعنی “دوباره دیدن”، نگاه کردن به چیزی از یک دیدگاه تازه و انتقادی. این یک فرآیند مداوم بازاندیشی مقاله است.

معمولاً نامه‌ای که از ویراستار مسئول مقاله خود دریافت خواهید کرد شامل تغییرات مورد نظر آن‌ها و لینک‌ها به گزارش‌های داوران مقاله است. این نامه معمولاً اطلاعاتی در مورد نحوه بازگرداندن مقاله بازبینی‌شده، از جمله دستورالعمل‌های برجسته‌سازی تغییرات انجام‌شده و زمان لازم برای بازگرداندن نسخه بازبینی‌شده را شامل می‌شود.

• • بازنگری و ارسال مجدد (Revise and resubmit)

گاهی اوقات ممکن است یک مقاله رد شود، اما سردبیر ممکن است در صورت بازنگری و ارسال مجدد به عنوان یک مقاله جدید، تمایل به بررسی مجدد آن را داشته باشد. اگر نویسنده مایل به ادامه این کار باشد، باید مقاله را بر اساس نظرات داوران و سردبیر به طور اساسی بازنگری کند و آن را به عنوان یک مقاله جدید به همان مجله ارسال کند. این ارسال باید با نامه‌ای همراه باشد که در آن شناسه ارسال اصلی ذکر شده و توضیح دهد که چگونه به نظرات داوران رسیدگی شده است. سردبیر مقاله بازنگری شده و نامه را بررسی خواهد کرد و در صورت نیاز، مقاله را برای یک دور جدید از داوری همتا ارسال می‌کند.

• • رد شدن یا ریجکت (Reject)

این یک تصمیم قطعی برای رد مقاله است و در اکثر موارد، حتی اگر نویسنده تجدید نظرهای اساسی انجام دهد، مجله آن را منتشر نخواهد کرد یا دوباره بررسی نخواهد کرد.

ریوایز مقاله چیست؟

در پاسخ به این سوال که ریوایز مقاله چیست؟ می توان گفت کلمه revised به چیزی اشاره دارد که به‌روزرسانی یا بهبود یافته است، مانند پیش‌نویس بازبینی‌شده مقاله شما که شامل اصلاحات و جملات جدید برای توضیح بهتر ایده‌های شما است. ریوایز یا بازبینی به معنای واقعی کلمه یعنی “دوباره دیدن”، نگاه کردن به چیزی از یک دیدگاه تازه و انتقادی. این یک فرآیند مداوم بازاندیشی مقاله است.

بنابراین در پاسخ به این سوال که ریوایز مقاله چیست؟ می توان گفت ریوایز به معنی تجدید نظر در استدلال‌های خود، بررسی مجدد شواهد، اصلاح هدف خود، سازماندهی مجدد ارائه خود و احیای نثر کهنه است.

بسیاری از افراد فکر می‌کنند بازبینی یا ریوایز فقط به معنای خواندن مقاله و تغییر چند کاما یا تصحیح غلط‌های تایپی است، اما بازبینی و ریوایز مقاله بسیار فراتر از این است.  بازبینی و ریوایز مقاله روشی برای نگاه کردن به «تصویر بزرگ» مقاله شما و تعیین چگونگی ارائه یک چارچوب قوی‌تر، یک استدلال منسجم‌تر، یا سازماندهی مجدد ساختار مقاله برای جریان بهتر آن.

انواع ریوایز مقاله

با توجه به حجم تغییرات خواسته شما از سمت داوران، ریوایز خوردن مقاله را می توان به دو دسته تقسیم کرد:

• • ریوایز مینور (Minor Revision)

ریوایز مینور یا تجدید نظر جزئی به این معنی است که مقاله برای پذیرش نهایی نیاز به تغییرات جزئی دارد و سردبیران و داوران احساس می کنند پس از رسیدگی به نظراتشان و رفع تعداد محدودی از تغییرات مورد نیاز، مقاله قابل انتشار خواهد بود. البته پذیرش نهایی مقاله برای انتشار به پاسخگویی نویسندگان به این موارد بستگی دارد. علاوه بر این، نویسندگان باید در این مرحله مطمئن شوند که نسخه‌های بازنگری شده تمام الزامات فرمت‌بندی مجله را رعایت کرده ‌است. نسخه‌های بازنگری شده از این نوع باید در اسرع وقت، (معمولا ظرف یک هفته اما حداکثر تا یک ماه پس از دریافت اطلاعیه تصمیم توسط نویسنده)، آپلود شوند.

• •  ریوایز ماژور (Major Revision)

ریوایز ماژور یا تجدید نظر عمده به این معنی است که مقاله برای پذیرش نهایی نیاز به انجام اصلاحات قابل توجهی دارد و پس از انجام این اصلاحات، مقاله باید مجدد ارسال شود. از نویسندگان مقالاتی که تصمیم بازنگری اساسی دریافت می‌کنند، دعوت می‌شود تا مقاله خود را برای رسیدگی به نگرانی‌های داوران و سردبیران بازنگری کنند. نویسنده باید نسخه بازنگری شده مقاله را به همراه نامه پاسخ به تک تک نظرات داوران به مجله ارسال کند. نسخه بازنگری شده به احتمال زیاد برای دور دوم داوری همتا فرستاده می‌شود.

چنین نسخه‌های بازنگری شده‌ای به احتمال زیاد برای بررسی بیشتر به داوران بازگردانده می‌شوند (معمولا مقاله برای همان مجموعه داورانی که در مرحله اول آن را بررسی کرده‌اند، ارسال می‌شود، اما سردبیر ممکن است تصمیم بگیرد آن را برای فرد یا گروه دیگری از داوران نیز ارسال کند).

نتایج بررسی دوم یا “بازبینی مجدد” (که برخی از مجلات از آن استفاده می‌کنند)، بر اساس چگونگی پاسخگویی نویسنده به نظرات داوران و سردبیر است. پذیرش مقاله برای انتشار به میزان رضایت سردبیران از رسیدگی کافی به نگرانی‌های مرتبط (اعم از علمی و تحریری) بستگی دارد و در صورتی که نویسنده نتواند به طور رضایت‌بخش به تمام نظرات پاسخ دهد، ممکن است تجدید نظرهای بیشتری لازم باشد، یا در بدترین حالت، مقاله رد شود.

تفاوت ریوایز مینور و ریوایز ماژور

در فرآیند داوری مقالات علمی، ریوایز (بازنگری) به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود: ریوایز مینور (Minor Revision) و ریوایز ماژور (Major Revision). شناخت تفاوت این دو نوع ریوایز برای پاسخ‌دهی مناسب و افزایش احتمال پذیرش مقاله بسیار مهم است.

ریوایز مینور معمولاً به مواردی اشاره دارد که نیازمند اصلاحات جزئی هستند؛ مانند بهبود نگارش، ویرایش زبانی، اصلاح جدول‌ها یا اشکال، توضیح بیشتر در بخش خاصی از متن یا افزودن منابع محدود. این نوع بازنگری نشان می‌دهد که مقاله از نظر محتوایی مورد تأیید داوران قرار گرفته و فقط نیاز به بهبودهای نهایی دارد.

در مقابل، ریوایز ماژور شامل اصلاحات اساسی و گاه بازنویسی بخش‌های مهمی از مقاله است. این موارد می‌توانند شامل تغییر در روش‌شناسی تحقیق، تجزیه‌ و تحلیل مجدد داده‌ ها، بازنگری کامل در بحث و نتیجه‌گیری یا ارائه شواهد جدید برای پشتیبانی از یافته‌ها باشند. پاسخ به ریوایز مقاله در این مرحله باید با دقت، استدلال منطقی و ارائه دلایل علمی همراه باشد، چرا که هرگونه کوتاهی ممکن است منجر به ریجکت مقاله شود.

در مجموع، درک دقیق این‌که ریوایز مقاله چیست و تمایز بین ریوایز مینور و ریوایز ماژور، به پژوهشگر کمک می‌کند تا پاسخ مناسبی برای هر نوع بازنگری ارائه دهد و فرآیند داوری را با موفقیت پشت سر بگذارد.

نحوه پاسخ به ریوایز مقاله

هنگامی که داوران همتا که متخصصان حوزه شما هستند، مقاله شما را بررسی کردند، ممکن است از شما بخواهند تغییراتی را برای رفع بازخورد داوران انجام دهید. حال، اگر ریوایز در مقاله را به خوبی انجام ندهید، ممکن است مقاله شما دور دیگری از ویرایش را طی کند یا حتی رد شود. بنابراین، باید بدانید که چگونه به نظرات داوران همتا پاسخ دهید  و چگونه جواب ریوایز مقاله را بدهید؟

• • درک فرآیند داوری همتا

قبل از اینکه وارد نحوه پاسخ به ریوایز مقاله شویم، اولین قدم درک خود فرآیند داوری همتا و الزامات آن است. برای مثال، اگر مقاله خود را به یک ناشر سنتی‌تر که از داوری همتا دوسویه ناشناس استفاده می‌کند، ارسال کرده‌اید، مقاله تجدید نظر شده شما باید ناشناس باشد. اما در یک محیط “داوری همتای باز”، گزارش‌های داوری همتا منتشر می‌شود و هویت هر دو نویسنده و داوران برای ترویج تبادل بازخورد شفاف‌تر و سازنده‌تر فاش می‌شود. بنابراین، پذیرش داوری همتای باز به عنوان یک تلاش شفاف و مشارکتی، گام مهمی در رسیدگی موفق به نظرات داوران و پیشبرد گفتگوی علمی است.

• • بررسی دقیق تمام نظرات و مستندسازی تجدید نظرها و ریوایزهای مقاله

هنگامی که نظرات داوران و مقاله ریوایز شده را دریافت کردید، وقت بگذارید و آنها را به طور کامل بخوانید. اغلب، داوران هم بازخورد کلی و هم نظرات یا پیشنهادهای خاص برای بهبود ارائه می دهند.

پس از بررسی بازخورد داوران، باید لیستی از تمام تغییراتی که داوران درخواست کرده‌اند تهیه کنید، از جمله هر نظری که سردبیر مجله ارائه کرده است. پس از شناسایی هر نقد یا پیشنهادی، باید آنها را به یک فایل جدید منتقل کنید و هر بازخورد را جداگانه بنویسید و شماره گذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که یک بخش جداگانه برای نظرات سردبیر و هر داور (مانند داور ۱، داور ۲) در نظر گرفته اید.

می‌توانید هر نظر را به چهار نوع اصلی دسته‌بندی کنید:

1. 1.  پیشنهادهای معتبر و ضروری: اینها نظراتی هستند که به مسائل واضح در کار شما اشاره می کنند یا پیشنهاداتی را ارائه می دهند که می تواند کیفیت تحقیقات شما را به طور قابل توجهی بهبود بخشد.
   2. نظراتی که نیاز به توضیح دارند: گاهی اوقات، داوران ممکن است یک نکته در مقاله شما را اشتباه متوجه شوند یا اطلاعات بیشتری درخواست کنند. در چنین مواردی، پاسخ شما باید به گونه ای باشد که وضوح لازم را فراهم کند.
   3. نظراتی که می‌توان مودبانه رد کرد: همه نظرات داوران به طور مساوی معتبر یا مرتبط نیستند. ممکن است برخی از پیشنهادها با اهداف تحقیقاتی شما مطابقت نداشته باشند یا خارج از محدوده مطالعه شما باشند. در این موارد، ضروری است که مودبانه دلیل خود را برای نگنجاندن تغییرات پیشنهادی توضیح دهید.
   4. نظرات در مورد تجدید نظرهای جزئی در نسخه خطی: چنین نظراتی به تغییرات و پیشرفت‌های کوچکی اشاره دارد که بر نتایج کلی مقاله تأثیر نمی گذارد. این موارد می تواند شامل فقدان منابع، ارائه داده ها یا اشتباهات تایپی، املا و عبارات باشد.

• • با بزرگترین تغییرات و اصلاحات مورد نیاز شروع کنید

این کار ممکن است شامل بازسازی یا اصلاح قابل توجه نقاط خاصی باشد که داوران در مورد آنها متفاوت فکر می کردند. رسیدگی به این موضوع در مراحل اولیه مانع از اتلاف وقت شما برای ویرایش‌های جزئی متنی می‌شود که ممکن است بعداً حذف شوند.

تمام تغییرات را با استفاده از «کامنت» یا «نمایش تغییرات» علامت‌گذاری کنید تا بعداً هنگام تکمیل نامه پاسخ خود بتوانید آنها را پیدا کنید.

• • برجسته کردن تغییرات روی مقاله خود

شروع به برنامه ریزی کنید که کجا تغییرات را ایجاد خواهید کرد و آن تغییرات چه باید باشند. می توانید این کار را با یادداشت برداشتن روی لیست بازخورد خود یا مستقیماً در نسخه اصلی مقاله خود انجام دهید.

اگر بازخورد داور را در حباب های نظر در مقاله خود کامنت کنید، این کار می تواند به شما کمک کند تا بفهمید ویرایش ها باید کجا قرار گیرند و پیشنهادهای مختلف چگونه به هم مرتبط هستند.

• • به‌روزرسانی داده‌ها

اگر داوران درخواست کرده‌اند که تحلیل آماری یا ارائه داده‌ها تغییر کند، هنگام انجام ریوایز، جدول‌ها و نمودارهای جدید و به‌روزشده ارائه دهید. در نامه پاسخ به ریوایز مقاله، نسخه‌ قبلی و نسخه‌ جدید داده‌ها را کنار هم بگذارید تا داور بتواند مقایسه کند.
همچنین در نامه توضیح دهید که آیا تحلیل جدید باعث تغییر در تفسیر داده‌ها شده یا نه، و اگر بله، این موضوع چگونه به یافته‌های پژوهش مربوط می‌شود.

• • ابهامات را روشن و ارتباط برقرار کنید

ممکن است از داوران نظراتی در مورد مسائلی دریافت کنید که فکر می کنید قبلاً در مقاله مورد توجه قرار گرفته است و در مقاله خود توضیح داده اید. اگر این اتفاق افتاد، تصور نکنید که بازخورد نادرست است یا داور دانش کافی ندارد. اگر یک خواننده نحوه ارتباط شما با کار را اشتباه متوجه شود، ممکن است دیگران نیز همینطور باشند.

پس این سوء تفاهم را به عنوان یک بازخورد در نظر بگیرید و فرصتی برای روشن کردن یا برجسته کردن این مطالب باشد تا به نظر نرسد یک موضوع کلیدی نادیده گرفته شده است. به طور معمول، اضافه کردن چند جمله، عبارت یا استناد برای تأکید بر مطالب کافی است.

• • با دقت توضیح دهید که کدام تغییرات قابل انجام نیست

گاهی اوقات ممکن است تصمیم بگیرید که مقاله خود را تجدید نظر نکنید. اگر فکر می کنید که این تغییرات تفسیر کاملاً متفاوتی را به خوانندگان منتقل می کند یا نیاز به مطالعات اضافی گسترده دارد، ممکن است تصمیم بگیرید که ویرایشی در نسخه خطی انجام ندهید.

این موضوع اغلب در مقالات علمی زمانی مطرح می شود که داوران درخواست آزمایش های اضافی داشته باشند که غیرممکن است، زمان زیادی طول می کشد یا به منابع زیادی نیاز دارد.

همیشه به خاطر داشته باشید که فرآیند داوری همتا یک گفتگو است و تا زمانی که استدلال خوبی ارائه دهید، مخالفت محترمانه با داور (و سردبیر) کاملاً طبیعی است. اگر تجدید نظرهایی وجود دارد که واقعاً نمی توانید انجام دهید، آنها را نیز در نامه پاسخ خود ذکر کنید.

• • ارسال نسخه نهایی و بازنگری شده مقاله

ابتدا مهمترین تغییرات را انجام دهید و مطمئن شوید که آنها را کاملا شناسایی کرده اید. تغییرات ممکن است شامل تنظیمات قابل توجه یا سازماندهی مجدد نقاط خاصی باشد که داوران نظرات متفاوتی در مورد آنها داشته اند. رسیدگی به چنین تغییرات عمده در مراحل اولیه مهم است زیرا از صرف زمان برای ویرایش های متنی جزئی که ممکن است بعداً حذف شوند جلوگیری می کند.

برای علامت گذاری همه تغییرات از قابلیت کامنت گذاشتن (New Comment) یا ویژگی نمایش تغییرات (Track Changes) در وورد استفاده کنید. این کار یافتن آنها را در زمان نوشتن نامه پاسخ خود، آسان تر می کند. در هنگام انجام این بازنگری ها، به نکات زیر توجه کنید:

1. 1. حفظ انسجام: با انجام تجدید نظر، اطمینان حاصل کنید که مقاله شما از نظر سبک، قالب بندی و ساختار کلی یکنواخت باقی می ماند.
   2. مقاله خود را بررسی و ویرایش کنید: از این فرصت برای بررسی و ویرایش کامل مقاله خود استفاده کنید. هر گونه اشتباه گرامری را تصحیح کنید، ساختار جمله را بهبود بخشید و وضوح متن خود را بهبود ببخشید.
   3. منابع خود را بررسی کنید: تأیید کنید که استنادها و منابع شما دقیق و به روز هستند. اطمینان حاصل کنید که کار دیگران را به درستی ذکر کرده اید.
   4. به روز رسانی داده های خود: هنگامی که داوران درخواست تغییراتی در نحوه تجزیه و تحلیل یا ارائه داده ها می کنند، جداول و نمودارهای جدیدی را با اطلاعات به روز شده و داده های جدید ایجاد کنید. نسخه های قدیمی و جدید را در نامه پاسخ خود ذخیره کنید تا داوران بتوانند تغییرات را ببینند. در نامه پاسخ خود، مشخص کنید که آیا تجزیه و تحلیل جدید منجر به تفسیرهای متفاوتی از داده ها می شود و آیا این به تحقیقات شما به هر نحوی تأثیر می گذارد.
   5. ارائه چکیده تصویری: ارائه یک نمودار جریان یا یک چکیده گرافیکی از مقاله شما به همراه مقاله اصلی نیز ایده خوبی است. ارائه چکیده تصویری به ویژه در صورتی مفید خواهد بود که شما اغلب نیاز به چندین آزمایش و تجزیه و تحلیل گسترده داده دارید. داشتن یک نمودار یا چکیده تصویری می تواند به داوران و خوانندگان کمک کند تا بهتر بفهمند تحقیق شما در مورد چیست، مطالعه شما را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنند.

• • نوشتن نامه پاسخ به داوران

هنگام تهیه نامه پاسخ خود، با یک مقدمه کوتاه شروع کنید که در آن از سردبیر و داوران برای بازخوردشان تشکر کنید. سپس نامه خود را به بخش‌هایی با عناوین واضح برای نظرات سردبیر و هر داور سازماندهی کنید.

بهترین روش این است که در نامه پاسخ، به صورت نقطه به نقطه (point-to-point) به هر کدام از نظرات داوران پاسخ داده شود. همچنین، درج بخش‌هایی از مقاله که تغییر کرده یا به آن اضافه شده می‌تواند بسیار مفید باشد. این کار باعث می‌شود داوران زمان کمتری را صرف جستجو در مقاله کنند و سریع‌تر اطمینان حاصل کنند که به همه‌ موارد پاسخ داده شده است.

در این بخش‌ها، مطمئن شوید که کلمات سردبیر یا داوران را بدون خلاصه کردن یا کوتاه کردن به طور مستقیم نقل قول کنید. پس از آن، به طور دقیق توضیح دهید که برای رسیدگی به این بازخورد چه کاری انجام داده اید.

به عنوان مثال، بنویسید: «متن اصلاح شده به شرح زیر است: …» سپس متن تجدید نظر شده خود و هر جمله اطراف آن را که برای قاب‌بندی آن لازم است، کپی کنید. آنها را به صورت مورب یا نقل قول قرار دهید تا انتقادات و متن تجدید نظر شده به راحتی از یکدیگر قابل تشخیص باشند.

در طول پاسخ خود، لحنی محترمانه و حرفه ای را حفظ کنید. پاسخ خود را با تشکر مجدد از داوران برای وقت و نظرات ارزشمندشان به پایان برسانید. تعهد خود را برای بهبود کار خود بر اساس بازخورد آنها تکرار کنید.

یک نامه پاسخ خوب می تواند کاملاً طولانی باشد، حتی ممکن است بیش از ۲۰ صفحه باشد. اما اگر آن را به خوبی ساختار و قالب بندی کنید، برای دیگران خواندن و دنبال کردن آن آسان خواهد بود.

• • مقاله خود را مجدداً ارسال کنید و برای بازبینی بیشتر آماده باشید

هنگامی که برای ارسال مجدد مقاله تجدید نظر شده خود آماده شدید، دستورالعمل‌های ارسال ناشر خود را به دقت دنبال کنید. تمام اسناد لازم، مانند پاسخ شما به نظرات داور، نسخه خطی تجدید نظر شده، نامه پوششی و هرگونه مواد اضافی درخواست شده توسط سردبیر یا داوران را شامل شود.

سپس منتظر دور بعدی بازخورد باشید. غیرمعمول نیست که داوران پس از ارسال ویرایش‌های اولیه شما، درخواست تجدید نظر یا توضیحات بیشتری داشته باشند. برای احتمال بازنگری بیشتر آماده باشید. با همان رویکرد حرفه‌ای و تعهد به بهبودی که با بازبینی‌های اولیه داشتید، به این بازنگری ها نزدیک شوید.

احتمال ریجکت مقاله بعد از ریوایز

یکی از دغدغه‌های رایج پژوهشگران پس از دریافت ریوایز، این پرسش است که آیا احتمال ریجکت مقاله بعد از ریوایز وجود دارد؟ در پاسخ باید گفت، اگرچه اعمال اصلاحات و انجام ریوایز و ارسال مجدد مقاله نشان‌دهنده پیشرفت در روند داوری است، اما همچنان امکان رد شدن مقاله وجود دارد. در مواردی که نویسنده به‌درستی به انتقادات و پیشنهادات داوران پاسخ ندهد یا پاسخ به ریوایز مقاله به‌صورت سطحی و غیرمستند انجام شود، احتمال ریجکت شدن مقاله بعد از ریوایز افزایش می‌یابد. از این‌رو، درک صحیح از این‌که ریوایز مقاله چیست و پیروی دقیق از اصول اصلاح و پاسخ‌گویی به نظرات داوران، نقش تعیین‌کننده‌ای در پذیرش و اکسپت مقاله بعد از ریوایز دارد.

دلایل رایج ریجکت شدن مقاله پس از ریوایز

1. 1. عدم پاسخ دقیق و مستند به نظرات داوران: یکی از مهم‌ترین دلایل ریجکت شدن مقاله پس از ریوایز، عدم پاسخ دقیق و مستند به نظرات داوران است. در برخی موارد، نویسنده صرفاً اصلاحات ظاهری را اعمال کرده و به نکات محتوایی یا روشی توجه نمی کند. بی‌توجهی به فرمت مجله یا تأخیر در ارسال نسخه اصلاح‌شده نیز می‌تواند منجر به رد مقاله شود.
   2. اهمیت نگارش نامه پاسخ به داوران: نامه پاسخ به داوران یکی از کلیدی‌ترین بخش‌های پاسخ به ریوایز مقاله است. این نامه باید با دقت بالا تنظیم شود، به تمام نکات مطرح‌شده پاسخ دهد، و از لحن حرفه‌ای و محترمانه استفاده کند. بی‌توجهی به این بخش ممکن است تلاش‌های نویسنده را بی‌اثر کند و احتمال ریجکت مقاله بعد از ریوایز را افزایش دهد.
   3. تفاوت بین ریوایز مینور و ریوایز ماژور: درک تفاوت بین انواع ریوایز مقاله، به پژوهشگر کمک می‌کند تا سطح انتظار مجله را بهتر بشناسد. در ریوایز مینور (Minor Revision) معمولاً نکات نگارشی یا جزئی مطرح می‌شود، اما در ریوایز ماژور (Major Revision) بازنگری در روش‌شناسی، تحلیل داده‌ها یا ساختار مقاله ضرورت دارد. اشتباه در ارزیابی نوع ریوایز می‌تواند منجر به ریجکت شدن مقاله پس از انجام ریوایز شود.
   4. نقش سردبیر در پذیرش یا ریجکت مقاله پس از ریوایز: پس از انجام ریوایز مقاله و ارسال نسخه اصلاح‌شده، معمولاً سردبیر به همراه همان داوران نسخه جدید را ارزیابی می‌کند. در مواردی ممکن است تنها تصمیم سردبیر برای پذیرش یا رد مقاله کافی باشد. بنابراین رعایت دقیق تمام نکات موردنظر سردبیر نیز الزامی است.

درخواست از مجله جهت تمدید زمان اصلاح مقاله

پس از دریافت نظرات داوران، یکی از مراحل مهم در فرآیند انجام ریوایز مقاله و پاسخ به ریوایز مقاله، اعمال اصلاحات و ارسال نسخه جدید مقاله در بازه زمانی مشخص شده توسط مجله است. اما در برخی موارد، نویسندگان به دلایل مختلف از جمله پیچیدگی اصلاحات، نیاز به انجام آزمایش‌های جدید، محدودیت زمانی یا مسائل شخصی، قادر به آماده‌سازی نسخه اصلاح‌شده در زمان تعیین‌شده نیستند. در چنین شرایطی، ارسال یک درخواست رسمی برای تمدید زمان اصلاح مقاله به سردبیر، اقدامی کاملاً حرفه‌ای و پذیرفته‌شده است.

درخواست از مجله جهت تمدید زمان اصلاح مقاله بسیار مهم است زیرا پاسخ ندادن به ریوایز مقاله در مهلت مقرر، ممکن است باعث ریجکت خودکار مقاله توسط سیستم مجله شود یا تأثیر منفی بر اعتبار نویسنده بگذارد. از سوی دیگر، ارائه پاسخ‌های ناقص یا عجولانه نیز شانس پذیرش و اکسپت مقاله را کاهش می‌دهد. بنابراین، در صورتی که زمان کافی برای انجام ریوایز مقاله ندارید، بهترین کار این است که با لحنی مؤدبانه، دلایل خود را به سردبیر توضیح داده و تقاضای تمدید مهلت ارسال اصلاحات را مطرح کنید.

نکاتی که باید در متن درخواست از مجله جهت تمدید زمان اصلاح مقاله رعایت شود:

1. 1. اشاره به عنوان مقاله و شماره Manuscript ID
   2. بیان احترام‌آمیز و قدردانی از نظرات داوران
   3. ذکر دلیل موجه برای درخواست تمدید (مانند نیاز به تحلیل مجدد، انجام آزمایش‌های بیشتر، مشغله دانشگاهی و…)
   4. درخواست مشخص برای مدت زمان معقول (معمولاً بین ۱ تا ۳ هفته)
   5. تأکید بر تعهد به کیفیت علمی مقاله و اصلاحات دقیق

نمونه‌ای از دلایل قابل‌قبول برای درخواست از مجله جهت تمدید زمان اصلاح مقاله

1. 1. نیاز به طراحی مجدد بخشی از آزمایش‌ها یا جمع‌آوری داده‌های جدید
   2. همکاری با نویسندگان همکار که در دسترس نیستند
   3. تداخل با فعالیت‌های دانشگاهی یا کاری
   4. بروز مشکلات شخصی یا خانوادگی

فرآیند ریوایز مقاله ممکن است زمان‌بر و چالش‌برانگیز باشد. داشتن تعامل حرفه‌ای با مجله از طریق مکاتبات مؤدبانه و هدفمند، نقش مهمی در موفقیت نهایی دارد. بنابراین، در صورت نیاز به زمان بیشتر، بدون تعلل و با رعایت اصول نگارش رسمی، تقاضای تمدید خود را ثبت کنید تا هم اصلاحات با کیفیت انجام شود و هم احتمال پذیرش و اکسپت مقاله افزایش یابد.

سخن پایانی

در مسیر چاپ مقاله ISI در مجلات معتبر، آگاهی از این‌که ریوایز مقاله چیست و نحوه انجام ریوایز مقاله، اهمیت بسیاری دارد. فرآیند پاسخ به ریوایز مقاله نه‌تنها فرصتی برای ارتقای کیفیت پژوهش است، بلکه عاملی تعیین‌کننده در پذیرش یا ریجکت مقاله پس از ریوایز محسوب می‌شود. رعایت اصول علمی، توجه دقیق به نظرات داوران، و تنظیم پاسخ‌های مستند و حرفه‌ای از مهم‌ترین عوامل موفقیت در این مرحله حساس هستند. درک درست از مفهوم و مراحل انجام ریوایز مقاله به پژوهشگران کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری این فرآیند را طی کنند و شانس پذیرش و اکسپت مقاله خود را به‌طور چشمگیری افزایش دهند.